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普巴智能综合管理平台

    北京普巴软件有限公司通过多年的开发研究,在总结以往软件产品的各种开发实践的基础上,推出了POBA大OA平台,并且成功地应用于多个行业用户,得到了用户的认可。
 
    普巴大OA平台是基于当前网络应用开发的最新技术进行开发实现,基于“协同、开放、整合”的理念进行开发实现,为客户提供了一套强大的协作协同应用软件,高效地整合现有的用户流程和资源,为优化管理、提高工作效率提供了一套完整的解决方案。系统以工作流为中心,整合公文管理、知识管理、用户管理、信息门户、动态表单、WAP等应用,为用户提供了一个高效协同的平台,基于Internet、WAP进行各种事务处理,真正实现远程办公和移动办公。
 
POBA大OA平台是现有OA系统的更新换代产品,不仅实现了OA系统的各类功能,还极大地扩充了OA的概念,整合了当前网络的最新技术更加适用于用户需求和管理及使用习惯。
 
一、 POBA大OA平台与普通OA软件的区别:
 
    随着互联网技术的快速发展,基于网络的各种系统已经普及到了我们生活和工作的每个角落。从大家最常见的电子邮件系统、搜索引擎、网上论坛、门户网站、BLOG、以及各种常见的即时通讯软件、网络游戏到电子商务、电子政务,网络无处不在。网络的发展,导致各种网络应用软件的开发、运行、部署发生了巨大的变化,各种应用都必须基于网络运行交互,基于浏览器和WAP浏览器的各种应用已经成为主流。
 
    网络作为一种重要的传播媒介,在当前社会中发挥了越来越重要的作用,通过网络来实现工作的协同,在近年来也有了迅猛的发展。基于网络的办公等业务模式的出现,使得多人、多组织通过协同完成一个工作的需求非常大。这之中的很多需求是现有的软件产品无法实现的,这正是POBA大OA平台的市场空间所在。事实上,虽然POBA大OA平台与传统OA有着千丝万缕的联系,但POBA大OA平台与传统OA在软件功能、应用理念等方面都有差别,不能简单等同。
 
    POBA大OA平台与传统OA软件的区别表现在以下几个方面:
 
1、 POBA大OA平台更关注的群组之间的协作,侧重于工作流、沟通交流等方面;OA软件是以计算机技术为基础,对办公资料、工作事项进行记录和反映。
2、 OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映,而POBA大OA平台关注的是群组、团队的协作与沟通。
3、 POBA大OA平台与OA涵盖的应用范围不同,POBA大OA平台不仅可以实现OA的应用,还可以应用于政府、企业等各个行业,甚至支持政府业务处理、企业各种协同商务应用。
4、 协同应用理念和技术,在OA中得到最为广泛的应用,并促使传统OA产生质的飞跃。融合了协同理念的OA,可以称之为“协同化的OA”或者“协同OA”,其功能核心已经由工作资料的记录、工作事项的反映,转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。
 
   在协同OA出现以前,我国已经出现过几代OA软件产品。OA软件在我国经历了以下四个阶段:
 
第一代OA,以单项事务为中心,基于单机,面向个别事务的处理。特点:解决了电子文本的输入、打印、归档等基本要求;缺点:只解决了单项事务,事务之间的关联性差。
第二代OA,以关系型数据管理为中心,基于单机,面向个人或团队的事务处理。特点:解决了数据或文件的管理需求,体现了数据间的一定关联性;缺点:协同工作能力差,企业级信息集成能力差。
第三代OA,以多事项的记录、反映为中心,基于局域网,面向多事项的记录。特点:部分解决办公中多种事项的关联与记录,提高了工作效率;缺点:无法实现复杂流程,缺乏与其他管理之间的有效协同。
第四代OA,以工作流为中心,基于INTERNET网络,支持移动办公,抽象管理基础要素,并关联各管理要素,以工作流为中心,组合各管理要素和经营资源与知识管理、资源管理等高度集成,通过信息门户展现系统的各种信息。
 
二、适用行业
    政府机关,制造业,物流服务业,电信服务业,消费品行业,银证险等金融服务业,物业管理服务公司,进出口贸易服务公司,以及大中型企事业单位。
应用举例:
Ø 审批类:电子公文审批处理,督办查办,请示报告审批处理等;
Ø 关键业务流程:销售系统、订单、报价处理、采购处理,合同审核等;
Ø 行政管理类:出差申请,加班申请,请假申请,用车申请,各种办公工具申请,购买申请等凡是原来手工流转处理的行政性表单。
Ø 人事管理类:员工培训安排,绩效考评,新员工安排,职位变动处理,员工档案信息管理等。
Ø 财务相关类:付款请求,应收款处理,日常、差旅、娱乐报销,预算和计划申请等。
Ø 客户服务类:客户信息管理,客户投诉、请求处理,售后服务管理。
Ø 异地办公类:集团公司及分公司之间以及政府上下级之间,进行异地的协同办公类。
Ø 移动办公类:通过WAP手机,在出差或其他情况下,对各个部门及TEAM之间进行协同工作。
Ø 特殊应用类:ISO9000系列对应流程,质量管理对应流程,产品数据信息管理,贸易公司报关处理,物流公司货物跟踪处理,新产品信息跟踪处理等各种通过表单逐级手工流转完成的任务,均可应用本POBA大OA平台来自动实现。