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普巴工作流程平台

一、概述
 
       流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。在流程管理实践中,相当多的企业重视工作流规划,而轻视对工作流的管理。
       对此,普巴开发了普巴工作流平台,该平台基于流程管理平台搭建,按照多层结构技术,由普巴软件自主设计开发的一套基于数据库和WEB的普巴工作流平台,其核心是底层的工作流引擎。工作流引擎以组件形式封装,用户可以调用其中的接口,自行开发用户界面或内嵌到其他软件系统。在工作流引擎内部,采用了缓存和多线程等技术来提高系统性能。能够适应企事业单位与政府机关业务现状并满足信息化快速发展的工作流需要。
 
二、平台简介
 
        普巴软件整个普巴工作流平台由设计、模拟、优化、发布、管理、监控和审计七个主要的模块组成,协同流程管理平台的工作流引擎共同完成工作流从设计建模、执行到流程管理和优化的一体化解决方案,帮助企业理清和重定义工作流,通过流程监控、绩效管理等手段,保证业务按照流程高效地执行,并根据流程运行的审计结果,不断对工作流进行优化和调整,提升业务绩效。
        以图形化、可视化的流程设计直观地描绘出用户的工作流规则,达到“所见即所得”的目的。流程中内置脚本扩展工具,可以设计任意复杂的流程。在开发工作室的上部是菜单和工具栏,左侧是所有流程列表,按未发布流程和已发布流程进行分类组织。在流程树的下方,显示已打开流程的流程、节点、路由属性标签,不同类型的节点有不同的属性项。
利用模拟器可实现流程组织和运营结构的真实模拟和动态分析。
 
        流程优化是一项通过不断发展、完善、优化工作流,从而保持企业竞争优势的策略。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。
 
        普巴的工作流优化是基于工作流审计的结果利用工作流优化分析流程,并对进行优化和调整,提升业务绩效。基于工作流的架构设计,并可通过企业目标和工作流来调节企业结构。
工作流通过发布可将已定制好的工作流快速的发布到服务器上,完成流程的开发设计。
 
        工作流管理是指在不断的变革中对企业所有的内外业务通过制度化的控制手段和图形化的流程模型来进行管理,达到优化工作流、提高获利能力。企业要加强内部控制、保障持续健康发展,进行流程管理是关键环节。流程管理不仅是内控体系的载体,促使各项制度有效地贯彻和实施,并且使审计工作有章可循,提高了审计效率。
 
        对工作流的有效监控是为企业提供重要管理决策的基础。流程的绩效是通过绩效指标来衡量的,因此,如何从流程中提取出绩效指标是流程监控中的一个重要问题。越来越多的企业开始使用Web service来实现工作流,这些流程可以看作一组服务交互合作。
 
        企业的发展是一个动态的过程。有效地内部控制同样随着公司的发展而改善。审计工作也需要从“查错防弊”的传统角色中实现增值服务。通过审计来发现流程管理中的不足和薄弱环节,通过流程再造来完善管理、加强内部控制。二者结合将使审计工作和流程管理相得益彰。
 
三、平台优势和价值
 
实现管理的规范化、制度化和程序化
Ø 帮助企业固化流程及持续完善,实现工作流转的自动化
Ø 实现业务监督,减少人为因素,加快业务响应速度
Ø 加强工作流管理并优化流程管理体系
Ø 强化岗位职责避免相互推诿,帮助管理层考核工作质量
Ø 帮助管理层提高管控力度
Ø 可视化流程设计开发,达到“所见即所得”的目的
Ø 可视化流程监控、跟踪
Ø 同时基于用户、部门、角色、工作关系和特定条件流转