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POBA与微软Office的集成

一、方案信息

       MicrosoftOffice微软公司开发的一套基于 Windows操作系统办公软件套装,已经成为办公室人员最常用的办公软件。POBA平台的对其进行了深入集成,可以支持。OFFICE文档控件具有在线编辑,痕迹保留,手写签名,模板套红,图片印章,全屏批注,保存为HTML,MHT,PDF文件等办公自动化系统必备的功能。可以运行在PHP,ASP,JSP,C#,VB.NET,DOMINO等各种web编程语言和服务器。平台版文档控件还具有跨浏览器功能,可以同时支持IE、FireFox、Google Chrome这三款时下最为流行的浏览器。由于信息系统中,像公文、合同及其他一些资料文件通常采用WORD、EXCEL等ActiveDocument文档,所以,可以通过引入嵌入式的文档控件,使得在自动化办公系统中可以对这类文档进行在线编辑。新文档可以通过新建或者打开、插入本地文件等方式生成;在阅读和编辑时,文档控件会将指定的文件下载到内存中,然后自动调用对应的应用程序打开;在进行提交保存时,也只需要一步操作即可完成。这种方式相比早期的附件方式明显简化了用户的操作,提高了工作效率,同时由于编辑和阅读时文件是被保存在内存中,所以无法窃取文件内容,保障了文件和信息的安全。不仅如此,还可以通过文档控件对文件进行程序化的管理和操作,增强和扩展了操作功能,使得对文档的编辑更加强大。
 
二、方案价值

        通过和Office集成,企业办公人员可以方便的使用word、excel等办公软件,不用学习新的字处理软件。

        正文编辑:正文文稿即为当前流程中的正文文件。用户可以新建、编辑和删除操作。

        模板嵌套与编辑:OA系统中可预设好需要的文件排版格式和内容作为普通Word文档保存。可根据流程中文档的类型和结合用户权限配置,调用控件提供的套红函数传递需要嵌套的模板文档URL,在当前文档头或尾插入嵌套文档。

       痕迹保留:痕迹保留所要实现的目标:在涉及公文或合同类文档的整个处理流程中,每一个审批人员能够通过痕迹保留功能看到前面任何一个审批人员对正文内容的修改痕迹,包括修改日期、时间、审批人员、原值、修改值等内容,从而了解整个审批的过程。如果文档修改的内容过多,影响正常的阅读和修改,可以先隐藏修改痕迹,显示修改后的最终效果。但是隐藏痕迹并不代表取消痕迹保留,它只针对当前用户在当前页面的本次操作有效。其他用户在打开这个页面,或者当前用户本人重新进入这个页面,文件仍会自动显示出以前的修订痕迹,也仍会强制保留本次的修订痕迹。

       打印控制:文档控件提供打印相关控制,如是否可打印、前台或后台打印等打印相关设置。在公文处理系统中,可根据当前用户登录角色权限来判断是否可打印当前文档内容。如果权限不允许打印,则禁止打印相关功能。为了提高打印件的可信性,就需要使用到水印+二维码功能。而且为了保证水印和二维码不被盗用,水印和二维码只会在打印文件时自动添加,打印后即自动删除水印和二维码,如此用户就触及不到水印和二维码,保证了水印和二维码的安全,也就提高了文档打印件的可信度。

       文档可读写控制:OA系统中的OFFICE文档可以在编辑和只读(阅读)状态下查看。编辑状态一般是文件处理过程中用户有相应的修改文档内容权限,并在痕迹模式下对文档内容作修改编辑。如果此流程中的文档对当前用户只授予阅读权限,且可调用控件的只读方法来保护文档内容,此时用户只可查看,不能对当前文档进行任何编辑修改操作。

       导出Excel格式表:在OA系统中,如果需要导出相关数据为Excel表保存和传递,可先用文档控件打开一个数据报表的模板,然后从数据库中提取相关的数据,再调用文档控件提供的接口在Excel中插入对应的数据记录,最后执行相应的文档保存处理,可保存到客户机磁盘或OA系统服务器中。此后,用户只需要提取导出的EXCEL格式数据报表进行线上或线下查看,无需花费时间去等等数据的汇总与提取,也减少了服务器的运行负担。


 

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