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1   行业概况

       建筑行业一直以来有着分散、难管理的特点,面对日趋激烈的市场竞争,建筑行业中存在着信息无法及时交流和共享等特点,为建筑行业的管理带来了极大的影响,影响了建筑行业的发展。信息化管理方式的引入,促进了我国建筑施工行业的发展。通过信息化管理方式,使信息得以有效的流通。
  
        建筑行业信息化可分为企业管理层面和工程项目管理层面。当前,我国建筑施工企业管理又可细分为集团公司(工程局)和子公司(工程处)两个层次的管理。集团公司(工程局)的主要管理业务为:集团公司的经营、计划、人事、财务、技术管理、对所属分公司的管理以及对所属重点项目的综合信息处理。子公司(工程处)的主要管理业务为:子公司的经营、计划、人事、财务、技术管理、对所属项目的综合信息处理。工程项目管理的主要管理业务为:与具体工程项目相关的信息处理。如,招投标、预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。目前,大部分企业尚未形成企业指导项目、项目依托企业,协调发展的信息化管理体系。

         建筑行业的信息化差异主要在于工程项目管理层面。目前存在的问题如下:

Ø      管理难点在于如何进行准确的工程报价、项目成本管理和进度计划管理。
Ø      对业主和施工单位而言,无法准确了解项目的完工情况及成本收益状况。
Ø      管理问题。主要表现为以下三点:
      1.  信息化管理机构及职责定位不明确,没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。
      2.  信息化有序推进的环境和信息资源共享与交换的机制没有形成,普遍存在“信息孤岛”现象。
      3.  管理模式没有统一标准,流程不透明,导致内部数据残缺,各种信息管理系统无法整合集成。

2   解决方案

       普巴公司利用先进的信息技术,通过“快速开发平台”,为建筑行业集团公司和子公司、项目公司提供了全面的解决方案。对集团公司主要通过门户方式展现集团报表、本部关键指标分析、本部信息门户等内容;对项目公司而言,主要包括招标管理、工程管理、投资控制等,其中招标管理主要涉及概算、合同、进度和物资;工程管理涵盖施工、质量、安全;物资控制涵盖合同超概控制、投资超概控制、进度超合同控制、付款超合同控制等内容,协同办公与人力资源系统辅助集团及下属公司运作,具体见如下框架图。

       普巴公司以快速开发平台为依托,为建筑行业集团公司(工程局)和子公司(工程处)搭建了一个项目管理信息系统平台,体现了以项目为核心,把项目管理、协同办公、人力资源管理集成在一个平台下,消除了信息孤岛,实现了信息资源的高度共享。建筑行业施工企业的项目管理信息系统平台,又是一个员工自助平台。以门户的方式展现,充分满足项目相关干系人的关注点和管理要求,实现了工作平台集成、业务集成,实现了移动办公和无纸化办公。从应用价值角度分析,建筑行业施工企业通过项目管理平台,实现了上下游业务链的紧密协同。

Ø     针对建筑行业施工企业(工程处)中的项目管理人员,通过此平台,能够及时准确地掌握项目的成本开支、收入状况和盈亏状况;通过项目工时、人工成本的精确核算,可以预测未来项目的人员投入情况。
Ø     针对建筑行业施工企业(工程处)人力资源部主管,通过此平台可以清楚地掌握项目中员工的贡献程度,为员工绩效考核提供依据。
Ø     针对建筑行业集团公司(工程局)销售人员,通过此平台的统计数据和历史数据,可以预测公司未来的项目销售机会和销售额。
Ø     针对建筑行业集团公司(工程局)高管人员,通过此平台,可以掌握公司业务的总体运行情况,制定经营计划。

3   价值体现

Ø     提供了一体化的项目管理解决方案。涵盖建筑行业施工企业最核心的管理内容(进度、质量、成本、文档等)。
Ø     提供了建筑行业施工企业一体化的项目管理系统平台。在大量节省信息化成本的同时,大幅提高企业管理效率。
Ø     门户系统(自助平台),为项目干系人提供了一个全方位的信息交互平台。
Ø     完全基于浏览器,用户可随时、随地登录门户系统(或自助平台),处理项目相关的工作。

4   典型应用


序号 客户名称 典型应用概况
1 中国交通建设股份有限公司 中交集团以快速开发平台为依托,搭建起个人办公、公文管理、档案管理、信息发布、即时通讯、项目管理、CA管理系统应用,实现了“协同OA+项目管理”一体化解决方案的有效落地,提高了集团管控水平。
2 内蒙古国电布连电厂 内蒙古国电布连电厂通过对基建期的工程信息、资金信息、合同信息、物资信息、设备信息、人员信息等各种信息进行整合、处理和分析,将基建工程繁多的信息透明化、集成化,为企业管理者提供及时的、正确的、丰富的决策信息,同时提高企业的管理水平,使得企业的管理更加规范。
3 国电建投内蒙古能源有限公司 国电建设公司以项目管理为龙头,以概算为主线,以合同为核心,以设备物资为基础,以安全、质量为保障,以财务为稽核,以办公自动化为手段,以图纸档案为载体,通过工程网络计划控制工程进度,达到控制成本、工程进度、安全、质量,提高效率,顺利达标投产,快速竣工决算的目标。
 
 

1        缘起

       中国交通建设股份有限公司(以下简称中交股份)成立于2006年10月8日,是经国务院批准,由中国交通建设集团有限公司(国务院国资委监管的中央企业)整体重组改制,并独家发起设立的股份有限公司,于2006年12月15日在香港联合交易所主板挂牌上市交易,是中国第一家成功实现境外整体上市的特大型国有基建企业。

       中交股份作为世界500强企业,主要从事港口、码头、航道、公路、桥梁、铁路、隧道、市政等基础设施建设和房地产开发业务,业务足迹遍及世界100多个国家和地区。2011年,公司名列世界500强第211位,排名较上年提升了13位;位居ENR全球最大225家国际承包商第11位,连续5年位居中国上榜企业第1名;位居中国企业500强第19位。2010年,公司入选“福布斯全球2000强企业”榜单,排名位列第297位,居中国内地建筑企业首位。

       伴随着中交股份全球业务不断发展,中交的机构、人员及办公环境等也跟着发生巨大的变化,由此衍生而来的是组织机构的不断重构和改革及业务流程的不断更新延展,公司现在内部有24个部门、36家下属单位,要加强这些单位、部门之间的协同合作,消除信息延迟,提高效率,降低办公成本,加速企业内部沟通,保障企业战略目标在各层级有效传递,复杂程度可想而知;中交为借助信息化来提升管理效率也已建立各种信息系统如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等,为更好的将领导优秀的管理思想落实到位,中交集团希望以OA为龙头将既有信息系统进行整合,建立一个“随需应变”的信息访问门户和办公管理的应用平台,以帮助企业实现执行力、科学决策能力和企业形象的提升。

项目建设的意义如下:

Ø    提高办事效率。领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度情况。跟踪监督以提高执行效率和力度,并提出批示意见。出差在外的员工可以在世界任何一个有互联网的地方随时了解企业动态、时时保持与企业的沟通,提高执行力。
Ø    加快信息传递。下发的通知、文件、任务可以在几秒内同时传达到相关人员,无任何中间环节。员工的意见和建议都可在第一时间畅通无阻的反馈到领导层,便于及时发现问题,改进工作和发现人才。同时保证安全性和私密性。
Ø    规范办公流程。领导层可以及时关注下属的工作状态,及时发现问题,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给企业带来的客户资源流失的风险。
Ø    整合企业资源。通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。重要的企业管理文件可以存储,便于员工随时翻阅、浏览。
 
2        存在问题

       信息化建设具备一定基础,但是在软件应用上存在着以下问题:
Ø     原有门户系统与信息系统存在安全性漏洞,系统运行缓慢。
Ø     现有业务系统由于业务变化不能满足审批需要。
Ø     由于程序问题现在系统运行效率缓慢,需要优化。
Ø     随着公司组织机构的调整,现有系统不能适应相应的变化。

3        普巴解决方案 

       建设内容:搭建个人办公、公文管理、档案管理、信息发布、即时通讯、后台管理、CA管理系统应用于集团范围。普巴基于对建筑行业的深刻理解以及大量项目经验的积累,为中交股份量身定制了“协同OA+项目管理”一体化解决方案,帮助中交股份解决管理困惑难题。

 Ø      流程易学易用,制度高效规范。流程定制适应建筑行业的各项审批流程,辅助公司各项制度流程落地,实现网上办公,提高工作效率和办公规范。 
Ø       多样表单电子化,层级办公规范化。避免手写表单字迹不清楚,纸质表单丢失现象,并且实现快速高效处理。项目费用申请、项目费用报销表单应用,大大缩短了项目款项收支的时间。 
Ø       垂直管控,水平高效协作。建立贯穿集团上下的审批执行、文化宣贯传播、内部审计、数据采集、计划任务下达的管控体系;在组织发展、扩张、并购、重组的变更状况下,满足跨单位、跨部门的组织重构和流程再造,实现动态的水平协作跟踪和管控。
Ø       多项目管理,增强项目管控力度。建立多个项目团队,并将项目成员、项目任务、任务过程、任务结果统一集中呈现,实现总工程师及相关领导层对多个项目情况进行有效把控。同时还可以管控项目中的合同、计价、物资、设备、进度、质量、安全、资料等施工全过程。
Ø       远程办公模式,提升办公效率,在线协同,随时、异地的快速响应,提升办公效率。 
Ø       信息高度共享,形成项目知识库:信息共享和信息反应,公司内部知识资源实现多级共享,电子化管理。 
Ø       掌控办公成本,实现协同增效:时时掌握办公运营成本,降低纸张、传真、通讯等耗材成本,时间、扯皮等时间成本,信息不对称、流程不明确等管理成本。
Ø       完善、周密的安全体系和信息安全支撑平台紧密配合,从物理、传输、网络、应用,采用多层次的安全保障措施。
 
4        技术亮点、难点以及重大突破

Ø       公文传输系统应用于集团和各二级单位。二级单位用户通过互联网访问公文传输系统,通过CA数字证书验证。
Ø       POBA应用开发平台和第三方业务系统的集成。
n        广东CA进行了对接,实现了数字证书登陆和电子签章;
n        和东软的人事管理系统进行了集成,实现人员组织同步,
n        和东方飞扬的档案系统进行了对接,实现单点登录、档案归档、档案借阅、借阅流程审批。
n        和RTX即时通信进行了集成,实现了待办工作等的消息提醒。


 



       在不登录门户系统的情况下,自动把与员工相关的新工作任务、消息、通知等信息推送到该系统中,并有弹出窗口、声音提醒功能,使相关人员第一时间知道需要自己处理的工作,并与系统设定人员的手机绑定,查看在线用户等功能。
 
5        对客户的深远影响

       系统整合大量其他系统,实现内部统一的信息化平台。采用“统一平台、应用整合、资源共享、简化操作、开发扩展”的思想,通过“AAA”配置开发模式,适合“从大局着想,从小处着手,迅速扩展”的业务应用。