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集团综合办公管理系统

一、   方案信息

       OA是Office Automation的简写,直接译为办公自动化,另被业内称为
协同办公系统、协同管理平台、OA办公系统等,是与ERP 相辅相成的管理软件或管理平台工具,主要基于系统的沟通功能、流程功能实现办公软件协同化常规化的行政管理需求,配合其自身的多级权限、流程表单强大的自定义能力,可以针对集团化企业管理的需求给予贴切的帮助。

      随着企业的发展与扩张,企业的集团化发展已逐渐成为一种选择, 总部对下属企业的管控模式无论是操作管理型,还是战略管理型,抑或是财务管理型,都需要一个能在集团范围内进行文化宣传、思想交流,新政公示与制度颁布的公共信息平台,需要一个能在上下级之间、各平级机构之间搭起瞬间沟通与协作的桥梁。普巴协同办公管理软件正是通过它丰富的集团空间和灵活的选人界面来实现这一集团化应用。
普巴协同办公软件提供了按部门选人、按岗位选人、按职务级别选人、按角色选人,以及按特定的工作组选人,所有这些均能跨单位选择。通过选人界面与各个应用模块的无缝融合加上有效的权限控制,实现了整个集团范围的内部信息流转跟踪、公文上传下达、报表审批、数据汇总、会议通知与任务分发等。

        普巴协同办公软件使整个集团能在统一的大协作平台上运转,提高了运作效率,降低了运营成本,是企业集团提升经营管理职能的有效工具。

        但具体到集团化oa实施方案中要根据企业集团管理的需求采取不同的方案来实现,我司将根据咨询情况提出相应的解决方案;

二、   方案价值

        1  随着集团型综合办公系统的逐步推广应用,系统所提供的各种辅助功能逐步渗透到各项管理工作和业务活动中,不仅为集团公司、分公司、子公司等单位提供了日常管理和行政办公的服务平台,也为集团提供了审核、监督的方便性,让集团内的每个员工都可以无时空、地域的限制,实时的参与到企业的管理和运营中来。

        2  解决集团审批问题:借助先进的工作流技术、安全的电子印章和电子签名技术,提供了针对集团企业行政、业务审批的管理流程。总部以及下属单位公文电子化,提高企业整体信息化程度

        3  解决信息共享问题:基于流程管理,结合信息发布技术和权限管理,为企业内部提供信息发布和共享平台,该平台也可以和流程引擎结合,实现信息发布前的审批流程。

       4  文档存储功能:在实现单位内行政、业务的流程化、电子化审批后,为用户提供了自动归档和统一搜索功能。

       5  避免资源浪费:避免了传统办公中资料、文件打印多份送往不同的单位,造成大量的纸张和通讯的浪费,随着纸质文件量的增加,查找文件变得困难,借助集团化的收发功能,能够最大限度节约资源,并方便查找。

       6  沟通问题:在集团日常管理和运营中,各个机构需要进行大量的信息沟通和大容量的文档传递,系统提供内部邮件、即时通讯软件,并实现了和流程审批的结合,保证各机构沟通的畅通,提高沟通的效率。

       7   移动办公问题:集团型企业的单位领导、业务岗位的人员往往都会因为工作特点的原因而不会一直待在办公室,因而不能实时对内部文件进行签字和业务的最新信息。北唐借助安全的网络技术,保证所有外出人员都能实时访问内部管理平台,对各类文件进行办理。

       8  解决业务系统的集成问题:业务系统集成、统一展现,提高科学决策能力。