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1. 企业当前的形势和面临的问题
        
       当前的信息化已经从浮躁逐渐转向冷静,当前的信息化逐渐从务虚转向务实,通过信息技术改造增强企业的竞争力的意识明显增强信息化建设从设施建设向应用服务开发转变,信息化投入从投资向收益转变;信息化建设的硬件环境逐渐完善,如何充分发挥硬件设施的作用成为企业降低成本,增加效益的有效手段。大多数企业用户已经走过了信息化的初始教育阶段,而开始面对和质询更现实的企业信息化问题。比如,如何选型,现有资源如何整合,管理与生产如何配合,企业投入大量资金的IT设备如何最有效地发挥效用并降低成本等更加实际更加有挑战性的问题。企业已经能找到IT与企业自身业务的融合点,
 
当前企业资产管理中面临许多困难:
        
       首先,资产设备管理部门缺乏专业应用系统软件开发的必要技术条件和系统性,无法适应日前企业大量先进技术装备和其它资产的维护管理需求,阻碍了企业设备维护管理工作向更高的层次发展。
        
       其次,资产设备管理部门从其职责上来说,应该充分发挥维护计划统一管理、专业监督指挥和汇总控制的作用。但实际上,由于目前通常实行的二级管理体制,使得设备管理部门无法对企业的固定资产和生产技术装备实行真正行之有效的计划管理与控制。
        
      第三,企业缺乏先进高效的维护计划编制、反馈和控制手段。年度维护计划的准确性和预见性较弱。
        
      第四,企业缺乏对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理。
        
      第五,在企业中与设备维护有关的部门,对设备维护重要性的认识与现代化管理的要求之间存在一定的差距,或对现代设备维护管理思想缺乏足够的了解。
 
2. 普巴EAM产品套件概述
        
       普巴EAM突破过去单纯设备、设施等硬件管理的框框,全面整合应用,把信息资源作为企业有效资产进行管理。普巴EAM管理的不仅仅是设备资产,同时囊括了能够转化为资产的企业其他资源。
        
       普巴EAM对企业来说,降低成本,增加效益,减少投入,并在资产管理上提高管理水平。同时,将信息化应用产生的新的信息资产有效地管理起来,这将会产生比单纯硬件设备更大的效益。信息资产也有生命周期,信息资产作为生产要素、无形资产和社会财富,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。。
        
       普巴EAM主要面向产密集型企业的信息化管理系统,是以资产模型、设备台账为基础,强化成本核算,贯穿工单的创建、审批、执行和结束,全面优化企业相关的人、财、物,使之得到合理的调配和利用。

3. 普巴EAM的优势

(1) 全面管理资产生命周期,严格控制各个环节 
       普巴EAM流程包括制定预算、采购申请、资产购买、卡片管理、资产出租出借、资产维修、资产报废、捐赠和调拨等,通过对工作流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

(2) EAM及时预警,全面监控 
       建立并完善了一套有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。

(3) 完备的设备数据信息
       建立清晰的、动态的设备数据库,提高设备可利用率及可靠性,控制维护及维修费用,延长设备生命周期,降低备件库存及备件成本。

(4) EAM个性化定义工作流程 
       根据企业实际业务需求,可能据业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流,适应企业多维度管理资产业务的需要。

(5) EAM管理到岗、责任到人,权责更加明确化 
       资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。

(6) EAM支持多组织体系,集中管理 
       实现资产集中管理,资产主管部门能够及时、充分了解不同地域、不同机构的资产存量、分布及资产运营情况,日常系统维护只需在主管部门服务器上进行。

4. 产品功能:

(1) 系统功能模块 
         实现信息系统的初始化配置,对操作用户进行授权,具体功能如: 组织机构管理、部门管理、成本管理、用户信息管理、系统角色管理、审批流维护、系统备份与恢复、系统操作日志。

(2) 资产信息模块
       资产模块从设备的各个不同的管理角度实现对企业设备的所有管理业务,对设备的编码、设备台帐、技术参数、设备分类、备品备件、设备状态信息、基本出厂参数、特殊出厂参数、型号规范等进行管理。其业务范围涵盖了生产设备、IT设备、办公用品、劳保用品等,对管理范围内的设备进行评级管理、可靠性管理和统计分析

(3) 计划管理模块 
       计划管理模块重点完成材料设备采购计划下达、预算申请、合同执行查询等基本业务,具体设计功能如下:预算申请、预算审批、预算查询、招投标发布、外网招投标过程、开标管理、供应商评分、合同管理、合同查询等

(4) 资产模块
【资产采购模块】 
       资产购置模块重点完整资产物资采购、入库的所有业务,包括:采购申请、采购审批、订单管理、资产验收入库、临时采购登记、采购流水查询、采购综合查询 
【资产领用/退换模块】
       资产领用/退换模块包括资产直接领用、资产归还、资产领用查询、资产退换、资产变更、资产变更查询等; 
【资产维修/报废模块】
       资产维修/报废管理模块包括:资产维修申请、资产维修审批、资产维修处理、资产报废申请、资产报废审批、资产报废处理、资产报废查询;
【资产调拨模块】
       资产调拨管理模块包括:资产调拨申请、资产调拨审批、资产调拨处理、资产调拨归还、资产调拨查询; 
【资产租赁模块】
       资产租赁管理模块包括:资产租赁登记、资产租赁归还、资产租赁查询、资产盘; 
【资产折旧/预警管理】
       资产折旧/预警管理包括:资产折旧、保修到期资产预警、资产预算超出预警等; 
【合同管理模块】
       合同管理包括:服务采购合同、项目合同等。项目合同管理包括项目立项申请、询价招标管理、合同管理等
【文档库管理】 
       文档库管理,树形结构的文档分类及目录。
       文档管理,系统级的所有文档管理,每个应用程序的记录关联文档管理。 
       文档版本管理。 
       文档上传、编辑、下载管理。 
       文档授权管理。 
       文档预览功能。 
       文档流程审批。
【决策分析管理模块】
       智能决策分析系统基于数据挖掘技术,可以实现资产预算实际对比分析、资产采购统计分析、资产库存统计分析、资产领用统计分析、资产信息查询分析、资产生命周期查询、智能图表分析、综合报表系统等功能,为公司报表输出和领导决策提供依据。