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普巴分布式集团办公解决方案

一、方案背景
       中国改革开放三十年,造就了一大批优秀的企业,其中不乏数量众多、业务分布广泛的集团型企业,包括众多的大型国企及央企,这些企业为中国经济和社会的发展做出了不可磨灭的贡献。然而由于历史发展及管理体制等原因,业务分布广泛的集团型企业,大都采用了适应于区域性发展的组织模式,在这种组织模式下,业务被划分到各个区域组织或分公司、分支机构,各区域也逐步形成了各自一整套的业务规则与机制。
       随着20世纪90年代信息技术的飞速发展,基于PC和服务器的办公自动化概念快速升温,并在2000年后慢慢遍地开花,无论是中小企业还是集团型企业都不想放过这个机会,但由于缺乏统一规划,对于集团型企业而言,这种办公自动化或信息化建设,一般都是以区域组织为中心各自为主建设的,因此各个区域组织的办公系统系统之间,缺乏统一的标准,也无法进行业务贯通,对整个组织的发展形成了严重的制约。
       当今时代,以办公自动化系统为基础的信息化建设,已经发展到了较高的层次和水平,不仅区域组织内部的各个信息孤岛要打开,各个区域组织之间的信息孤岛更需要打开,从而达到整个组织从业务到流程的互联互通,全面提升绩效水平,提高整体办公效率。

      从建设方式来看,集团办公解决方案可主要分为分布式集团办公解决方案和集中式集团办公解决方案。
      分布式集团办公解决方案,主要适用于各区域组织信息化系统建设比较成熟的情况,集中式集团办公解决方案,主要适用于各区域组织信息化系统建设相对比较薄弱的情况。
      下面将主要介绍普巴分布式集团办公解决方案的内容。

二、方案介绍


 
(1)集团总部办公平台
       集团总部办公平台,一般部署在总部所在地的中心机房或托管机房内,主要服务于集团总部用户的办公需要,除了一般性的办公需求,诸如集团收发文等,还会对整个集团的组织、业务等信息进行梳理和一般性定义,制定业务规则等等。
       集团总部办公平台,将基于普巴JAVA开发平台进行建设,或直接基于普巴大OA办公平台上进行建设,系统稳定性、安全性可以得到全面的保障

(2)集团下属单位办公平台
      集团下属单位办公平台,一般部署在各区域组织所在地的中心机房或托管机房内,主要服务于本下属单位用户的办公需求,内部业务可以按照原有的模式进行梳理和控制,但是对于与集团总部或其他集团下属单位有交互的业务,要遵循集团总部统一制定的标准,包括数据、服务等等。
       集团下属单位办公平台,同样基于普巴JAVA开发平台进行建设,或直接基于普巴大OA办公平台上进行建设,系统稳定性、安全性可以得到全面的保障

(3)统一数据交换平台

       统一数据交换平台,是分布式方案的关键组成部分,是整个集团在流程和业务上能否顺利对接和拓展的关键的所在。
       该平台主要负责集团四类数据的交换:流程数据、业务数据、组织用户数据、安全数据,其中:
           - 流程数据,主要是指涉及到跨组织流转的流程的定义数据、状态数据等等,对于分布式方式而言,我们一般采用类似发文转收发文的方式,将一个大的流程在不同单位间分步处理,数据交换平台负责交换相关的流程数据。
           - 业务数据,业务数据是真实信息的载体,但凡总部与各区域组织以及各区域组织之间,需要有业务往来的,均需要通过交换平台将数据交换出去。
           - 组织用户数据,无论是在集团总部还是在各下属单位,都会保存一份同步的集团组织用户信息,在统一数据交换平台中,也要保存一份,以方便各个系统对集团组织用户用户数据的获取,其中交换平台负责各个系统间信息的同步。
           - 安全数据,主要是一些权限或者认证的数据,在调用各种服务接口的时候需要这些数据进行校验。
        统一数据交换平台,有单独的管理系统及功能界面,可以进行服务管理、调度管理、消息管理、异常管理、目录管理、认证管理等等。